Esse é um caso complexo, ou melhor que merece ser dividido em pelo menos 2 posts, no primeiro que vai ser esse. Sobre os Apps, muito mais completos, melhores e até mais consagrados. Que seriam basicamente:
- Omnifocus
- Things
E posteriormente falar de alguns apps mais simples como os seguinte:
- Simpletask
- Anxiety
- TaskMate
- EtreTask
- CheckOff
- Dolt
- TeuxDeux
Bom o objetivo aqui é falar dos mais completos, eu não sou um especialista no assunto de GTD, então eu recomendo, o blog da garota sem fio e principalmente nesse assunto o 43 folders.
O que eu vou relatar é minha experiência própria com esses apps, e sem querer julgar muito qual é melhor, apenas qual eu prefiro e porque.
Já vou logo dizendo a minha preferência, eu gosto mais do Things.
Agora vou dizer os motivos, ele é um pouco mais barato do que o Omnifocus, tanto para mac quanto para iphone.
Eu acho ele mais simples, então nesse caso, pra mim menos é mais, e eu vou explicar melhor o que eu quero dizer com isso, quando eu estiver citando o omnifocus.
Eu gosto muito do sistema dele de FOCUS -> Today -> next -> Scheduled -> Someday
Inbox pra edição rápida. E também de manter o log, do histórico do que eu já fiz ou deixei de fazer no programa.
Gosto principalmente do modo que ele trata os Projects e as “áreas de atuação” por exemplo, empresa, como área de atuação, projeto, finanças. Lembrando que isso você é quem monta, o modo como você achar melhor. Dentro das possibilidades que o Things te dá.
Ele tem também integração com o ical, ou seja, ele já joga direto na sua agenda o os eventos scheduled, o que já ajuda na organização do tempo.
Como já disse anteiormente, ele também tem um app para iPhone, que permite integrar tudo maravilhosamente bem, o app funciona perfeitamente. De vez em quando acontecem aqueles bugs de não sincronizar de jeito nenhum se não reiniciar tudo. Mas acho que isso é relativamente normal.
Com relação ao preço, custa 50 dolares a versão pra mac, e 10 dolares a versão de iphone.
Confira mais no site. Things. Mais uma coisa, não que isso tenha alguma influencia, mas ele também é bem mais bonito que o omnifocus na minha opinião.
Agora o ponto que me faz ele ser muito melhor que o omnifocus, para mim. Se comparados, o Things, é muito mais On Rails. Utilizar o Things, é como jogar um adventure da Lucas Arts Point and click, que você deve seguir a história nos trilhos como eles querem. E para mim, isso é muito bom nesse caso.
Pra mim facilita tudo, fica tudo mais tranquilo e fácil, sendo que eu não tenho muito por onde me perder.
Já o Omnifocus é como se fosse um grande sandbox, com possibilidades de seguir pelo trilho ou fazer como você quiser que seja feito. Ele é muito mais customizável. E muito mais flexível, mas eu tenho que admitir, tive uma dificuldade enoooorme em conseguir utilizá-lo. Não sei se é porque eu estava esperando um outro things, ou se o omnifocus é realmente mais difícil mesmo.
O ponto é, eu não posso desmerecer e nem falar de um software do qual eu não consegui usar. Ou melhor tive dificuldades a ponto de me fazer desistir.
O preço dele é um pouco mais salgado. 80 dolares para mac, 20 dolares para iphone e 40 dolares para ipad, o que eu acho um abuso.
Um problema que eu percebi no omnifocus com relação ao things, é o modo de se configurar tarefas recorrentes, no things, me pareceu mais natural a coisa, no OF tive que dar a volta ao mundo e não consegui deixar como queria.
Pra mim, sem dúvida nenhuma o Things, é a melhor opção, a simplicidade dele pra mim faz o programa, porém, conheço pessoas que não vivem sem o omnifocus.
Com certeza, quem usa e sabe usar o OF, diz que ele é muito mais programa que o Things. E realmente deve ser, porém, pra mim não serve.
Então, faça seu teste, tanto um quanto o outro oferecem período de trial completo.